TMF Newsletter

Newsletter für eine stärkere interne Kommunikation bei TMF

Newsletter für eine stärkere interne Kommunikation bei TMF 1800 1350 Thomas Dori

Um Mitarbeiter am Laufenden zu halten, haben die Büros in Deutschland, Österreich und der Schweiz beschlossen, einen Newsletter auszusenden, der die Kolleginnen und Kollegen über die neuesten Entwicklungen informiert.

Mit über 7.000 Mitarbeitern in über 80 Ländern ist die TMF Group ein weltweit führender Anbieter von hochwertigen Business-Dienstleistungen für global operierende und investierende Kunden. Ihre spezialisierten Finanz- und Verwaltungsdienstleistungen helfen ihren Kunden dabei, ihre Unternehmenstrukturen, Gesellschaften und Investmentfonds in verschiedenen geographischen Regionen aufzusetzen und zu verwalten.

Herausforderung

Die Herausforderung war,

  1. Ein optisch ansprechendes und zum Branding passendes Design zu schaffen
  2. Inhaltliche Änderungen für neue Newsletter schnell implementierbar machen

Lösungsansatz

Ein Versand mittels Drittanbieter (z.B. MailJet oder Mailchimp) kam nicht in Frage, da dies zu zusätzlichem Wartungsaufwand geführt hätte. Somit war schnell klar, dass E-Mails direkt via Outlook versandt werden mussten. Um den Brand Guidelines 100%-ig folgen zu können, kann man Inhalte als Anhang (z.B. pdf) oder via HTML einbinden. Variante B bietet dabei die optimale User Experience. Somit haben wir MJML als Technologie gewählt, denn MJML erlaubt uns HTML-E-Mails zu entwickeln, die in allen E-Mail-Clients gleich aussehen.

Im ersten Schritt haben wir gemeinsam mit TMF die Inhalte entwickelt und gegliedert. Danach haben wir diese Informationsarchitektur in ein ansprechendes Design übergeführt, das iterativ den Wünschen von TMF angepasst wurde.

Nach der Fertigstellung der Entwicklungsphase, wurden der HTML-Code mittel Litmus getestet und an die IT-Abteilung übergeben. Diese hat den Code direkt in eine neue E-Mail eingefügt und an einen eigens angelegten Verteiler versandt.

Ergebnis – Newsletter

Newsletter online ansehen unter https://anwert.io/work/tmf/newsletter/2019-01/

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